Marktbericht für Bürosoftware: Größe, Marktanteil und Trendanalyse nach Bereitstellung (Cloud, On-Premises), nach Typ (Tabellenkalkulationssoftware, Textverarbeitungssoftware, Visualisierungssoftware, Präsentationssoftware, Sonstige) und nach Region (Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik, Naher Osten und Afrika, Lateinamerika) – Prognosen für 2025–2033

Wachstumsfaktoren des Marktes für Bürosoftware

Förderung der Einführung von Unternehmenssoftware zur Erfüllung spezifischer Bedürfnisse und Ziele

Die Expansion des globalen Marktes lässt sich auf den zunehmenden Einsatz von Unternehmenssoftware zur Erfüllung spezifischer Anforderungen und Ziele sowie auf die steigende Verbreitung von Cloud-Technologien zurückführen. Der Markt wird auch nach der COVID-19-Pandemie weiter wachsen, da viele Unternehmen angesichts der zunehmenden Mobilität und des BYOD-Trends Produktivitätslösungen in ihre Geschäftsprozesse integrieren wollen. Im Jahr 2020 wurde digitale Resilienz zu einer zentralen Priorität für Unternehmen – die Fähigkeit einer Organisation, sich mithilfe digitaler Technologien schnell an Geschäftsunterbrechungen anzupassen, den Geschäftsbetrieb wiederherzustellen und aus veränderten Bedingungen zu profitieren. Bürosoftwarelösungen sind für die Resilienz und die Digital-First-Strategie einer Organisation unerlässlich, da sie die am weitesten verbreiteten IT-Plattformen für Unternehmen darstellen.

Zunehmende Akzeptanz von Cloud Computing

Mit Bürosoftwarelösungen werden Vorgänge, die früher menschliches Eingreifen erforderten, automatisiert, sodass sich die Mitarbeiter auf geschäftskritische Aufgaben konzentrieren können. Dies kommt Unternehmen zugute, da es den Ressourcenverbrauch minimiert und die Automatisierung von Unternehmensprozessen optimiert. Darüber hinaus bietet Bürosoftware Mitarbeitern hervorragende Werkzeuge zur Festlegung von Geschäftsregeln basierend auf den Anforderungen eines Unternehmensprojekts. Es wird erwartet, dass die Bürosoftwarebranche aufgrund von Vorteilen wie gesteigerter Arbeitsproduktivität, schnelleren Reaktionszeiten für wichtige Tools, agileren Prozessen und effizienterer Verwaltung von Unternehmensabläufen weiter wachsen wird. Da KMU zudem über ein begrenztes Budget für technische Kommunikation und IT-Dienstleister verfügen, sind sie bestrebt, Kosten zu sparen und Komplexität so weit wie möglich zu reduzieren. Dies dürfte auch das Wachstum von Schwellen- und Zukunftsmärkten fördern.

Marktbeschränkung

Kompatibilitätsprobleme

Dies ist wohl eine der ärgerlichsten Situationen, mit denen ein Unternehmen konfrontiert werden kann. Stellen Sie sich vor, Sie möchten nach jahrelanger Nutzung langsamer, veralteter Software endlich Office ausprobieren und müssen dann feststellen, dass es nicht mit Ihrem alten Rechner kompatibel ist. Microsoft veröffentlicht zwar regelmäßig Updates mit erweiterten Funktionen, diese sind aber oft nur mit Rechnern kompatibel, die diese anspruchsvolle Software bewältigen können. Sollten Ihre Systeme nicht mit Office kompatibel sein, gibt es einige kostspielige und zeitaufwändige Alternativen. Sie könnten entweder Ihre Computer auf eine neuere Version von Microsoft Windows aktualisieren oder neue Computer anschaffen. Office umfasst auch Office Online, ein Programm, das es Drittanbietern ermöglicht, grundlegende Funktionen wie das Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten ohne Abonnement zu nutzen. Dieses Tool ist jedoch sehr rudimentär und in seinen Funktionen stark eingeschränkt.

Marktchance

Steigende Nachfrage und innovative Technologie

Während die Pandemie anhält, zeigen Großkonzerne sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verschiedenster Branchen, darunter IT und Telekommunikation, Gesundheitswesen, Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI), ein wachsendes Interesse an cloudbasierten Geschäftsanwendungen und -diensten. Auch KMU und Großkonzerne zeigen zunehmendes Interesse an diesen Anwendungen. Es wird erwartet, dass dieser Trend das Marktwachstum ankurbeln wird und Lösungs- und Serviceanbietern eine einmalige Chance bietet, Office-Suiten als essenziellen Bestandteil der Geschäftsstabilität zu positionieren und die damit verbundene Flexibilität und Agilität hervorzuheben. Darüber hinaus können Mitarbeiter die durch die Möglichkeit zum Homeoffice gebotene Flexibilität und Agilität unter Beweis stellen, was für alle Beteiligten von Vorteil ist. Eine Win-Win-Situation für alle.

Einblicke in die Bereitstellung

Die Kategorie Cloud-Bereitstellung behielt 2021 mit rund 61 % den größten Marktanteil am Gesamtumsatz. Da sie die flexible Bereitstellung und Nutzung von Ressourcen nach Bedarf ermöglicht, wird erwartet, dass das Cloud-Bereitstellungsmodell im Prognosezeitraum an Popularität gewinnen wird. Unternehmen bevorzugen Cloud-Lösungen aufgrund ihrer Zugänglichkeit und der geringeren Investitions- und Betriebskosten. In den letzten Jahren haben die Nutzung und die Abonnements cloudbasierter Bürosoftware deutlich zugenommen und den Sektor vorangebracht. Darüber hinaus gewinnt cloudbasierte Bürosoftware an Popularität, da Endnutzer problemlos auf verschiedene Anwendungen wie Textverarbeitungsprogramme, Grafiksoftware, Tabellenkalkulationen und Datenbankmanagementsysteme zugreifen können. 2021 erzielte das Segment der On-Premises-Bereitstellung einen beträchtlichen Marktanteil. On-Premises-Bereitstellungen gewinnen an Popularität, da sie Unternehmen ein umfassendes Software- und Servicemanagement bieten. Sobald der Anbieter zum Zeitpunkt der Bereitstellung die Lizenzkopie des Produkts bereitstellt, hat das Unternehmen vollen Zugriff auf und die Kontrolle über seine Daten und deren Wartung. Mit der On-Premises-Implementierung von Bürosoftware haben Unternehmen den Datenzugriff, die Fehlerbehebung und das Disaster-Recovery-Management verbessert. Weltweit bevorzugen große Unternehmen die lokale Implementierung von Bürosoftware aufgrund ihrer überlegenen Sicherheit und Funktionalität.

Typen-Einblicke

Im Jahr 2021 hielt das Segment der Tabellenkalkulationssoftware einen Marktanteil von über 41 % und sollte in Kürze ein vielversprechendes Wachstum verzeichnen. Dieses Segment wächst rasant, da Unternehmen Tabellenkalkulationssoftware zur Speicherung, Organisation und Analyse von Daten in Tabellenform einsetzen. In den kommenden Jahren dürfte die zunehmende Tendenz kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU), mit E-Commerce-Anbietern zusammenzuarbeiten und andere Online-Anwendungen wie automatisierte Bankfeeds, Abrechnungsfunktionen und verbesserte Visualisierungsmöglichkeiten zu integrieren, die Nutzung von Tabellenkalkulationssoftware weiter steigern. Für das Segment der Visualisierungssoftware wird im Prognosezeitraum mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 7,9 % das stärkste Wachstum erwartet. Aufgrund des zunehmenden Einsatzes neuer Technologien in der Produktentwicklung wird ein weiteres Wachstum der Branche prognostiziert. Darüber hinaus dürften die Nutzung benutzerfreundlicher Softwareoberflächen und der verschärfte Wettbewerb die Nachfrage nach diesen Softwarelösungen zusätzlich ankurbeln.

Regionalanalyse

Im Jahr 2021 sicherte sich Nordamerika mit über 45 % den größten Marktanteil. Es wird erwartet, dass sich Bürosoftwarelösungen in Nordamerika aufgrund von Faktoren wie der weitverbreiteten Nutzung von Unternehmenssoftware schneller entwickeln werden.Cloud-ComputingTechnologien und Lösungen sind in der gesamten Region verfügbar. Darüber hinaus wird erwartet, dass das Wachstum kleiner Unternehmen und höhere Ausgaben von KMU im Bereich Cloud Computing und Software-Dienstleistungen den Markt weiter ankurbeln werden. Durch verschiedene Maßnahmen zur Stärkung des Vertrauens der Unternehmen in die Cloud spielen die lokalen Regierungen eine wichtige Rolle bei der Erweiterung des Marktes für Cloud-Integrationsdienste in der Region, was wiederum weitere Chancen für den globalen Markt eröffnet.

Markttrends im asiatisch-pazifischen Raum

Die Nachfrage nach einer verbesserten Geschäftskommunikationsinfrastruktur in Verbindung mit staatlichen Fördermaßnahmen zur Verbesserung der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) in der Region dürfte das Wachstum des Marktes für Bürosoftware im asiatisch-pazifischen Raum im Prognosezeitraum mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 7,7 % ankurbeln. Aufgrund der Ausbreitung des COVID-19-Virus in wichtigen Schwellenländern wie China, Indien und Japan wurden Unternehmen dazu angehalten, das Homeoffice-Modell einzuführen, was zu einem Anstieg der Installationen von Bürosoftware in Unternehmensnetzwerken geführt hat. Darüber hinaus ist die Nachfrage nach Cloud-Computing-Diensten gestiegen, was die Prognose für den regionalen Markt positiv beeinflusst hat.