Informe de análisis del tamaño, la cuota de mercado y las tendencias del mercado de archivado de información empresarial por tipo (tipos de contenido, servicios), por modo de implementación (local, en la nube, híbrido), por tamaño de empresa (pequeñas y medianas empresas, grandes empresas), por usuario final (gobierno y defensa, banca, servicios financieros y seguros, sanidad y farmacéutica, comercio minorista y electrónico, fabricación, otros usuarios finales) y por región (América del Norte, Europa, Asia-Pacífico, Oriente Medio y África, Latinoamérica). Previsiones para el periodo 2025-2033.

Factor de crecimiento del mercado de archivado de información empresarial

Cumplimiento legal cada vez más estricto por parte de los usuarios finales

La complejidad del cumplimiento normativo ha aumentado con el incremento del volumen de datos y ahora es específica para cada usuario final. Las empresas pueden beneficiarse significativamente del uso de sistemas de archivado de información empresarial para gestionar la información de forma eficiente y cumplir con los objetivos de cumplimiento. Los equipos de TI pueden archivar fácilmente diferentes tipos de archivos y chats de mensajería instantánea con la ayuda de una solución de archivado de información empresarial fiable que ofrece funciones que van más allá de las soluciones convencionales de archivado de correo electrónico. Además, proporciona a los usuarios acceso rápido a la información archivada y herramientas sencillas para gestionar el cumplimiento normativo y las solicitudes legales.

En el pasado, el proceso de archivado se centraba principalmente en el cumplimiento y la retención del correo electrónico. Sin embargo, ha aumentado el interés por proteger y archivar diversas fuentes de datos de comunicaciones. Se prevé que las soluciones de archivado de información empresarial (EIA) experimenten una gran demanda durante el período de proyección, ya que ofrecen funcionalidades como la minimización de datos en diferentes contenidos, la gestión de la retención, la indexación de contenido y soluciones para el descubrimiento electrónico y la categorización. Además, las empresas ahora deben implementar procedimientos de cumplimiento debido al crecimiento de puestos como el de director de riesgos y cumplimiento normativo. Entre otros sectores, los servicios financieros, la sanidad y la energía están altamente regulados. Las organizaciones que operan en estos sectores deben demostrar su conformidad con los reguladores durante las auditorías. Adicionalmente, esto requiere el uso de una solución de archivado de información empresarial, lo que amplía el mercado.

Restricción del mercado

La falta de conciencia

Otro aspecto crucial que se prevé impactará significativamente el mercado durante el período proyectado es la falta de conocimiento sobre las soluciones de archivado de información empresarial. La escasa utilización de estas soluciones también se debe a la falta de comprensión sobre cuándo y qué tipo de información debe archivarse o eliminarse, así como a la inacción. Algunas empresas no se han percatado de la importancia de guardar copias de sus documentos importantes, como los correos electrónicos, y de contar con un plan de retención de correo electrónico. Se prevé que esta falta de conocimiento sobre la importancia de la retención de información y las consecuencias de no contar con un sistema de archivado constituirá una barrera para la adopción de soluciones de archivado de información empresarial.

Oportunidad de mercado

Los avances en el campo y la llegada de la EIA de próxima generación

Hoy en día, todas las empresas deben gestionar diversos tipos de información, la mayoría de ellos no estructurados. Se prevé que el entorno futuro sea aún más complejo debido al marcado aumento de nuevos formatos de mensajería, contenido en redes sociales y conexiones máquina a máquina. Actualmente, existe una necesidad importante de archivar todo tipo de datos empresariales. Sin un plan de archivado, mantener toda esta información resultaría extremadamente costoso debido a las necesidades de almacenamiento y a la dificultad y el esfuerzo que implica clasificar grandes cantidades de información. Además, la nube está transformando rápidamente la forma en que operan las empresas. Se espera que las organizaciones desarrollen infraestructuras ágiles que permitan a los equipos ser más flexibles y conectarse de forma segura a los datos para aprovechar al máximo las ventajas comerciales de la nube. Asimismo, dado que los marcos regulatorios y de gobernanza impactan significativamente en todos los conjuntos de datos, se prevé que la próxima generación de EIA (Evaluación de Impacto Ambiental) sea una prioridad para los responsables de la toma de decisiones en empresas de diversos sectores y en el sector público. Estos factores generarán lucrativas oportunidades de crecimiento para el mercado de EIA.

Análisis regional

La región de Asia-Pacífico dominará el mercado con la mayor cuota, experimentando un crecimiento anual compuesto del 15,63 %. Esta región es uno de los mercados más importantes para la tecnología de la nube, el IoT y la IA. Algunos factores clave que impulsan el mercado son la creciente aceptación de la nube y la IA entre las pymes locales y el aumento de las inversiones que todos los usuarios finales realizan en tecnología de IA. Además, la expansión del mercado en áreas como la automatización robótica de procesos, la comunicación máquina a máquina, la fabricación en la nube y la IA en la nube podría generar directamente la necesidad de retención de datos para cumplir con la legislación local. En consecuencia, se prevé un aumento en la demanda de soluciones EIA.

La epidemia también impulsó la necesidad del sector sanitario asiático de tecnologías IoT. En 2020, se implementaron tecnologías IoT en varios hospitales, particularmente en China. Estas empresas combinan IoT con tecnologías disruptivas como drones, dispositivos sanitarios portátiles y la nube. Esto crea una gran cantidad de datos que deben almacenarse durante mucho tiempo, lo que aumenta la necesidad de EIA. Además, los principales fabricantes, incluidos GE, Siemens, HTC, Toshiba y Boeing, han establecido instalaciones de producción en India o están en proceso de hacerlo. Para mantener una base de datos robusta y fiable para el rendimiento del sistema, los fabricantes están invirtiendo en el autoarchivo periódico de datos operativos de robots innecesarios o inactivos. Por lo tanto, la demanda de la región está siendo impulsada por la automatización de fábricas inteligentes yfabricación inteligente.

Tendencias del mercado de archivado de información empresarial en Norteamérica

América del Norte crecerá a una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 12,45 % y alcanzará los 6.000 millones de dólares. La defensa, las entidades gubernamentales, la industria de TI y el sector de servicios financieros son solo algunos de los sectores verticales de usuarios finales en la región que experimentan una rápida transformación digital. Como resultado, se han impuesto estrictos requisitos de retención de correo electrónico. Además, el 5G, el IoT y los dispositivos conectados están aumentando significativamente en la región. Los proveedores de servicios de comunicaciones (CSP) deben gestionar eficazmente una complejidad cada vez mayor debido a la virtualización, la segmentación de redes, los nuevos casos de uso y los requisitos de servicio. La demanda de IA y soluciones de archivo de información empresarial ha aumentado.

Recientemente, la región ha experimentado un aumento en la demanda de datos sanitarios. Además, la pandemia aceleró el uso de la nube, la IA y el aprendizaje automático. Las normativas hospitalarias también exigen soluciones de análisis de información ambiental (EIA) que permiten almacenar datos de pacientes durante periodos más prolongados. Importantes empresas tecnológicas que operan en la zona, como Microsoft, Google, Amazon e IBM, se han convertido en actores clave en la inversión en la nube y el análisis de macrodatos. Como consecuencia, la necesidad de soluciones EIA basadas en la nube está en aumento.

Información sobre tipos

Tipos de contenido: este segmento del mercado de archivado de información empresarial se refiere a los diferentes tipos de datos o información que deben archivarse para cumplir con las normativas, gestionar los datos y para fines operativos dentro de una organización. El crecimiento exponencial de los datos generados por las organizaciones, incluidos correos electrónicos, documentos, redes sociales y contenido multimedia, crea la necesidad de soluciones de archivado eficaces. Las organizaciones deben gestionar y archivar esta enorme cantidad de información para mantener la eficiencia operativa y garantizar la recuperación de datos cuando sea necesario.

El segmento de servicios en el mercado de archivado de información empresarial abarca una gama de servicios profesionales yservicios gestionadosDiseñado para respaldar la implementación, gestión y optimización de soluciones de archivado. Los servicios incluyen consultoría, despliegue, integración, mantenimiento y soporte. Implementar y gestionar soluciones de archivado empresarial puede ser complejo, requiriendo experiencia en la configuración de sistemas, la integración con la infraestructura de TI existente y la garantía de la seguridad de los datos; por lo tanto, el segmento de servicios es esencial en el mercado.

Información sobre el modo de implementación

El segmento de soluciones locales en el mercado de archivado de información empresarial comprende soluciones de archivado que se implementan y gestionan dentro de la propia infraestructura de TI de la organización. Este segmento incluye soluciones de hardware y software que se instalan y operan in situ, lo que permite a las organizaciones mantener un control total sobre sus sistemas y datos de archivado. Muchas organizaciones priorizan la seguridad y la privacidad de los datos, prefiriendo mantener la información confidencial dentro de su infraestructura y optando por la implementación local.

El segmento de la nube en el mercado de archivado de información empresarial comprende soluciones de archivado implementadas y administradas a través de plataformas en la nube. Estas soluciones ofrecen a las organizaciones opciones escalables, flexibles y rentables para almacenar y administrar sus datos archivados. El archivado en la nube generalmente se basa en un modelo de precios de pago por uso, que puede ser más económico que las soluciones locales. Las soluciones de archivado en la nube permiten a los usuarios acceder a los datos archivados desde cualquier lugar con conexión a internet.

El segmento híbrido del mercado de archivado de información empresarial abarca soluciones que combinan enfoques de archivado tanto locales como en la nube. En este segmento, la empresa puede utilizar funcionalidades tanto de la nube como locales, lo que le brinda seguridad y rentabilidad.

Información sobre empresas de gran tamaño

Las pymes suelen operar con presupuestos ajustados y necesitan soluciones de archivado rentables. Los modelos de archivado en la nube o híbridos ofrecen opciones asequibles con menores costes iniciales y precios escalables, lo que las hace accesibles para las pequeñas empresas. Las pymes generalmente cuentan con personal y recursos informáticos limitados. Por ello, las soluciones de archivado fáciles de implementar y gestionar, con requisitos mínimos de mantenimiento, son cruciales para las pymes.

El segmento de Grandes Empresas en el mercado de archivado de información empresarial incluye soluciones diseñadas para satisfacer las complejas y extensas necesidades de gestión de datos de las grandes organizaciones. Estas empresas suelen manejar enormes cantidades de datos, requieren altos niveles de cumplimiento y seguridad, y cuentan con infraestructuras de TI sofisticadas. Las grandes empresas generan y almacenan volúmenes de datos ingentes. Las soluciones de archivado para estas organizaciones deben ofrecer una alta escalabilidad y capacidad para gestionar de forma eficiente grandes conjuntos de datos.

Información sobre el usuario final

El segmento de Gobierno y Defensa en el mercado de archivado de información empresarial abarca soluciones de archivado diseñadas para cumplir con los estrictos requisitos de las agencias gubernamentales y las organizaciones de defensa. Estas entidades manejan datos sensibles y críticos que exigen altos niveles de seguridad, cumplimiento normativo y accesibilidad. Por ejemplo, Microsoft Azure Government es una solución en la nube diseñada para las agencias gubernamentales de EE. UU., que proporciona capacidades de archivado seguras y conformes a la normativa.

Banca, servicios financieros y seguros: este sector maneja grandes volúmenes de datos sensibles que deben archivarse para el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y la eficiencia operativa. La seguridad y la privacidad son fundamentales en el sector BFSI debido a la naturaleza sensible de los datos financieros y personales. Las soluciones de archivado deben ofrecer funciones de seguridad avanzadas, como cifrado, controles de acceso seguros yenmascaramiento de datospara protegerse contra filtraciones y accesos no autorizados.

Las organizaciones sanitarias y farmacéuticas deben cumplir con normativas estrictas como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), las directrices de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Las soluciones de archivado deben garantizar el cumplimiento mediante funciones como políticas de retención de datos, registros de auditoría, retenciones legales y almacenamiento seguro de datos. Los datos sanitarios y farmacéuticos deben conservarse durante largos periodos para fines como la atención al paciente, la investigación y el cumplimiento legal. Las soluciones de archivado deben permitir la conservación de datos a largo plazo.

En el sector minorista y de comercio electrónico, este segmento implica la gestión de datos de clientes, registros de transacciones, información de inventario y datos de marketing. Las soluciones de archivado eficaces en este sector respaldan el cumplimiento normativo, el servicio al cliente y la eficiencia operativa. Las empresas minoristas y de comercio electrónico necesitan conservar datos para diversos fines, como el servicio al cliente, la detección de fraudes y el cumplimiento normativo. Las soluciones de archivado de datos eficientes proporcionan capacidades de recuperación de datos rápidas y fiables.

Este segmento de fabricación gestiona datos relacionados con la producción, el control de calidad, la gestión de la cadena de suministro y el cumplimiento normativo. Las empresas manufactureras manejan datos confidenciales relacionados con los procesos de producción, la propiedad intelectual y los diseños patentados. Las soluciones de archivado deben ofrecer funciones de seguridad avanzadas, como el cifrado y el control de acceso a los datos.