Marktbericht zu Software für kollaborative Whiteboards: Größe, Marktanteil und Trendanalyse nach Betriebssystem (Windows und Web, iOS, Android), Bereitstellungsmodus (On-Premise, Cloud), Unternehmensgröße (Großunternehmen, KMU) und Region (Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik, Naher Osten und Afrika, Lateinamerika) – Prognosen für 2025–2033

Wachstumsfaktoren des Marktes für Software für kollaborative Whiteboards

Zunehmendes Arbeiten im Homeoffice und Echtzeit-Zusammenarbeit in Unternehmen

Aufgrund der Coronavirus-Pandemie haben viele Unternehmen auf Homeoffice umgestellt. Schon vor der Pandemie war mobiles Arbeiten aus verschiedenen Gründen ein weit verbreiteter Trend in Unternehmen, unter anderem wegen der Einsparungen bei den Fixkosten und der besseren Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Angesichts der zunehmenden Nutzung von Homeoffice benötigen Unternehmen die richtigen Tools, damit Teams ihre Abläufe optimieren können. Daher wird der Markt für kollaborative Whiteboard-Software durch den globalen Trend zum mobilen Arbeiten angetrieben, den viele Unternehmen bereits umgesetzt haben. Eine Umfrage von GitLab aus dem Jahr 2020, an der 3.000 Personen aus verschiedenen Branchen teilnahmen, ergab, dass 35 % der Befragten gelegentlich, 33 % häufig und 16 % sehr häufig remote arbeiten. Weitere 16 % gaben an, ständig von zu Hause aus zu arbeiten.

Die Zusammenarbeit im Homeoffice birgt zudem Herausforderungen, denen viele Unternehmen mit verschiedenen Methoden begegnen. Laut der Clutch-Unternehmenskulturumfrage 2020, an der 242 Mitarbeiter im Homeoffice teilnahmen, waren Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Hangouts und Slack die beliebtesten Kollaborationsplattformen für die Remote-Arbeit in den USA im Jahr 2020. Mithilfe einer zentralen Plattform zur Planung, Diskussion und Visualisierung komplexer Konzepte, Ideen und Methoden können verteilte Teams besser kommunizieren und ihre Abläufe optimieren. Hier kommt die Software für kollaborative Whiteboards ins Spiel. Sie erleichtert und beschleunigt die Kommunikation zwischen Remote-Mitarbeitern.

Darüber hinaus bieten kollaborative Whiteboard-Softwarelösungen Unternehmen zahlreiche Vorteile für die Echtzeit-Zusammenarbeit, darunter Produktivitätssteigerung, erfolgreiche Nutzerakzeptanz, stets aktuelle Informationen, Wissensaustausch und unmittelbares Feedback. Aufgrund dieser Vorteile wächst der Markt für kollaborative Whiteboard-Software.

Hemmende Faktoren

Mangelndes Bewusstsein

Sowohl in Teams, die am selben Standort arbeiten, als auch in verteilten Teams sind Anwesenheits-, Aufgaben- und Teambewusstsein entscheidend für die Koordination der Aufgaben, unabhängig vom Aufgabenbereich. Um die Koordination zu unterstützen, ist es notwendig, Wissen und Informationen unter den Teammitgliedern zu verbreiten, wenn die räumliche Distanz zwischen den Teams zunimmt. Neben der Distanz beeinflussen weitere Faktoren das Teambewusstsein bei der Nutzung von Kollaborationssoftware für verteilte und standortbezogene Teams, darunter Arbeitsumfang, Teamgröße, Teamtyp und Kommunikation. Neben Wissenslücken stellen verschiedene andere Probleme, wie z. B. ineffiziente Nutzung und Umsetzung, fehlende Schulungen und unnötige Abonnementkosten, Hindernisse für das Marktwachstum von kollaborativer Whiteboard-Software dar.

Marktchancen

Entwicklungen im Bereich

Aufgrund des steigenden Bedarfs an Lösungen für die Zusammenarbeit und Kommunikation von Mitarbeitern im Homeoffice hat die Branche erhebliche Investitionen in Forschung und Entwicklung getätigt, um neue Produkte auf den Markt zu bringen, die den Bedürfnissen der Verbraucher entsprechen. Ein wesentlicher Aspekt der pandemiebedingten Nachfrage nach neuen Formen der Zusammenarbeit ist die rasante Verbreitung von Whiteboard-Software. Diese Software stellt eine technologische Weiterentwicklung der traditionellen Whiteboards dar, die in Klassenzimmern und Büros verwendet werden. Obwohl diese bereits existieren, haben ihre Vorteile für Meetings und Präsentationen in der modernen Geschäftswelt in letzter Zeit an Bedeutung gewonnen.

Intelligente Konferenzräume werden die Zusammenarbeit in Zukunft weiter verbessern. Zahlreiche moderne Technologien lassen sich in Besprechungsräumen installieren, von virtuellen Assistenten und interaktiven Whiteboards bis hin zu intelligenter Terminplanung und 360-Grad-Videokameras. Zusätzlich kann das Internet der Dinge (IoT) genutzt werden, um all diese Technologien mit dem restlichen System zu vernetzen. So können Informationen ausgetauscht und gleichzeitig die Synchronisierung aller Softwarelösungen optimiert werden. Darüber hinaus bot die Pandemie Dienstleistern lukrative Chancen, indem sie Remote-Mitarbeitern Teamarbeit und flexible Kommunikation ermöglichte. Investoren investieren angesichts der steigenden Nachfrage verstärkt in Unternehmen, die interaktive Whiteboards anbieten.

Segmentanalyse

Nach Betriebssystem

Der Bereich Windows & Web wird voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14,5 % wachsen und im Prognosezeitraum den größten Marktanteil halten. Da Windows das weltweit bekannteste und am weitesten verbreitete Betriebssystem ist und auf Millionen von PCs und Laptops installiert ist, haben Anbieter Whiteboard-Software entwickelt, die mit diesem Betriebssystem kompatibel ist. Nutzer können die Whiteboard-Anwendung im Internet nutzen oder ein Windows-Programm herunterladen. Mit einem Microsoft Surface-Stift können Nutzer zudem Skizzen anfertigen oder Flussdiagramme mithilfe der Whiteboard-App erstellen. Insgesamt hat sich das Whiteboard zu einer bewährten und zuverlässigen Arbeitsfläche für Teamarbeit und Zusammenarbeit entwickelt.

Der Android-Bereich wird den zweitgrößten Marktanteil halten. Android ist ein Open-Source-Betriebssystem, das speziell für mobile Touchscreen-Geräte wie Smartphones und Tablets entwickelt wurde. Es basiert auf einer modifizierten Version des Linux-Kernels. Android hat sich weltweit zum beliebtesten und meistverkauften Smartphone-Betriebssystem entwickelt. Googles Jamboard, ein interaktives digitales Whiteboard, das für die Integration in Google Workspace konzipiert wurde, läuft reibungslos unter Android. Die Android-Software Jamboard erleichtert Schülern und Lehrern die Teilnahme an kreativen Aktivitäten mit ihren Smartphones, Tablets oder Chromebooks.

Nach Bereitstellungsmodus

Der Cloud-Bereich wird voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 15,17 % wachsen und im Prognosezeitraum den größten Marktanteil halten. Aufgrund der zunehmenden Akzeptanz cloudbasierter Lösungen und Software in allen Branchen wird die Cloud-Bereitstellung im gesamten Prognosezeitraum das schnellste Wachstum verzeichnen. Dank der Kosteneffizienz der Bereitstellung entfällt der Großteil der Nutzer auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Die Cloud-Bereitstellung ermöglicht einen einfachen Betrieb an mehreren Standorten ohne Installation von Software oder Wartung von Hardware.

Der Bereich „On-Premise“ wird den zweitgrößten Marktanteil halten. Durch die Speicherung von Anwendungen und Daten auf eigenen Servern ermöglichen On-Premise-Strategien Unternehmen, Kosten zu kontrollieren. Sind die Nutzungsmuster gut bekannt und vorhersehbar, kann diese Strategie zur Bereitstellung der gesamten Infrastruktur die kosteneffizienteste sein. Das On-Premise-Programm bietet sichere Daten- und Dateispeicherung, da nur die Mitarbeiter des Unternehmens auf die gespeicherten Dateien zugreifen können.

Nach Organisationsgröße

Der Bereich der Großunternehmen wird voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 16,2 % wachsen und im Prognosezeitraum den größten Marktanteil halten. Aktuell stehen Großunternehmen vor neuen und erheblichen Herausforderungen, wie der Ausweitung des Geschäftsvolumens, der Aufrechterhaltung der Mitarbeiterproduktivität und -effektivität sowie den durch die Pandemie bedingten Homeoffice-Regelungen. Große Organisationen müssen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, plattform- und geräteübergreifend in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus investieren Großunternehmen verstärkt in integrierte und automatisierte Software- und Technologielösungen, was sich voraussichtlich positiv auf die Branche auswirken wird.

Der KMU-Sektor (Kleine und mittlere Unternehmen) wird den zweitgrößten Marktanteil halten. Kleine Unternehmen haben oft andere Anforderungen als Großkonzerne und verfügen häufig über weniger Ressourcen und ein geringeres Budget. KMU benötigen technologische Integration, um kosteneffiziente und effiziente Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Die Integration von On-Premise- und Cloud-basierten Anwendungen und Diensten ist für KMU von entscheidender Bedeutung, und Cloud-Konnektivität ist für expandierende Unternehmen unerlässlich.

Regionalanalyse

Nordamerika dominiert den Markt

Nordamerika wird den Markt dominieren und im Prognosezeitraum mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14 % wachsen. Die Ausbreitung des Coronavirus hatte erhebliche Auswirkungen auf Nordamerika und führte zu massiven Störungen in der IT-Branche. IT-Unternehmen haben sich jedoch erfolgreich an die Arbeit im Homeoffice angepasst und sind nun bestrebt, ein hybrides Arbeitsmodell einzuführen. Laut einer Umfrage des Conference Board betrachten 32 % der amerikanischen CEOs regulatorische Vorgaben als ein wichtiges Thema. Sie gaben an, enger zusammenarbeiten und verstärkt auf Technologie setzen zu wollen, um Hindernisse zu überwinden und ein flexibles Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Um die digitale Transformation zu beschleunigen, Geschäftsmodelle anzupassen und Innovationen zu fördern, konzentrieren sich 70 % der CEOs auf die Automatisierung von Aufgaben. Da Brainstorming-Sitzungen, Strategieplanung und produktive Meetings voraussichtlich auch in hybriden Arbeitskulturen fortgeführt werden, steigt der Bedarf an solchen Modellen und treibt den Markt an. Laut einer Umfrage von Flexera Software unter 514 IT-Führungskräften in Nordamerika gehen 49 % der Befragten davon aus, dass die IT-Ausgaben in der Region steigen werden, da immer mehr Unternehmen Investitionen in Kollaborationsplattformen und -dienste priorisieren. Dadurch profitieren die Marktanbieter von einer größeren Auswahl an Optionen.

Europa wird voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14,7 % wachsen und bis 2030 ein Volumen von 1.129 Millionen US-Dollar erreichen. Die Corona-Pandemie hat die Region stark getroffen und zu einem Anstieg der Telearbeit geführt. So gaben beispielsweise 5,6 Millionen Menschen im Vereinigten Königreich im Jahr 2020 an, von zu Hause aus zu arbeiten – ein Anstieg um etwa eine Million gegenüber dem Vorjahr. Dies beflügelt die Expansion des regionalen Marktes für kollaborative Whiteboard-Software. Die zunehmende Nutzung von Telearbeit durch zahlreiche Unternehmen in der Region führt zu einer steigenden Nachfrage nach Videokommunikationstools wie Zoom und Microsoft Teams. Laut Airnow wird die Zoom-Anwendung Ende November 2020 beispielsweise rund 1,7 Millionen täglich aktive Nutzer verzeichnen. Dies unterstreicht den Bedarf an Tools für die Teamarbeit und eröffnet Anbietern auf dem Markt neue Geschäftsmöglichkeiten.