Marktbericht „Procurement as a Service“: Größe, Anteil und Trendanalyse nach Komponenten (Strategische Beschaffung, Ausgabenmanagement, Vertragsmanagement, Kategorienmanagement, Prozessmanagement, Transaktionsmanagement), Unternehmensgröße (Großunternehmen, KMU), Branchen (Fertigung, Einzelhandel und Konsumgüter, Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI), IT und Telekommunikation, Energie und Versorgung, Gesundheitswesen, Reise und Gastgewerbe) und Region – Prognosen für 2025–2033

Wachstumsfaktor des Marktes für Beschaffung als Dienstleistung

Die globale Lieferkette muss optimiert werden

Mithilfe von Beschaffungsmanagement-Dienstleistungen können Supply-Chain-Manager den aktuellen Erfolg ihrer Abläufe überwachen, potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und Ressourcen entsprechend umverteilen. Darüber hinaus liefert die Dienstleistung verlässliche, datenbasierte Lösungen.

Beschaffungsmanagement-Software bietet ausnahmebasierte Prozessmanagement-Plattformen zur optimierten Steuerung von Routineprozessen und ermöglicht eine bessere funktionsübergreifende Transparenz. Daher investieren immer mehr Unternehmen in solche Software. Die steigende Nachfrage nach Transparenz in der Lieferkette und die Offenlegung von Bestell- und Versanddaten tragen ebenfalls zum Marktwachstum bei.

Marktbeschränkung

Sicherheitsbedenken und -probleme

Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten könnten das Marktwachstum verlangsamen. Aufgrund der hohen Risiken beim Outsourcing wird für die Branche der Beschaffungs-Outsourcing-Dienstleistungen kein globales Wachstum erwartet.

Die Situation wird sich aufgrund der inhärenten Komplexität des Kategorienmanagements und seiner verschiedenen Subsysteme weiter verschärfen. Der Markt wird weniger Raum für Expansion bieten, da viele Branchen erst einmal mit der Technologie vertraut gemacht werden müssen. Integrationsprobleme mit dem Altsystem, zunehmende Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz sowie der vorübergehende Stillstand der Geschäftstätigkeit aufgrund der Coronavirus-Pandemie stellen zusätzliche Herausforderungen dar.

Integration mit bestehenden Systemen

Die Integration mit bestehenden Systemen stellt die größte Herausforderung in diesem Markt dar. Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2024 nannten 64 % der Branchenführer die Systemintegration als eine der größten Hürden bei der Einführung von PaaS. Dies untermauert auch die Tatsache, dass 70 % der Projekte zur digitalen Transformation aufgrund mangelnden Engagements der Mitarbeiter scheitern, was darauf hindeutet, dass Integration nicht rein technischer Natur ist.

Eine fragmentierte Integration führt zu Umsatzverlusten von 9 % und verlängert die operative Zykluszeit um 20 %. Statistiken wie diese belegen, dass verschiedene Faktoren berücksichtigt werden müssen, bevor ein PaaS-System vollständig in bestehende Plattformen eingeführt wird.

Marktchance

Wachsende Nachfrage nach Beschaffungs- und Bedarfsmanagementlösungen

Procurement as a Service (PaaS) ist ein schnell wachsender Markt, und einer der Hauptgründe dafür ist die steigende Nachfrage nach effizienten Lösungen für Angebots- und Nachfragemanagement. Der Begriff „Nachfragemanagement“ bezeichnet einen internen Prozess, der Unternehmen dabei hilft, ihre Angebots- und Nachfrageniveaus durch strategisches Marketing und Einkauf anzupassen.

• Confiex Data Room Pvt. Ltd. hat 2025 in Indien zwei neue Plattformen für Unternehmen eingeführt: DocullyVDR E-Tender und DocullyVDR E-Audit. Ziel dieser Plattformen ist es, die Beschaffung und Prüfung im öffentlichen und privaten Sektor zu optimieren und so Transparenz, Verantwortlichkeit und Effizienz im Beschaffungsprozess zu verbessern.

Daten, aktuelle Ereignisse und Einflussfaktoren lassen sich in Verbindung mit Beschaffungsmanagementlösungen nutzen, um statistisch fundierte Prognosen für verschiedene Organisationen zu erstellen. Lieferengpässe, Finanzprognosen, Kundenverpflichtungen, Lagerbestände sowie Bedarfs- und Kostenmanagement können mithilfe eines automatisierten Ökosystems, das durch Beschaffungsmanagementdienste ermöglicht wird, analysiert werden. Diese Entwicklungen eröffnen vielversprechende Marktchancen.

Marktsegmentierung

Komponenten-Einblicke

Das Segment Strategischer Einkauf trägt am meisten zum Marktwachstum bei und wird voraussichtlich auch im Prognosezeitraum weiter wachsen. Strategischer Einkauf umfasst die Analyse der externen Ausgaben eines Unternehmens und die Entwicklung einer umfassenden Einkaufsstrategie auf dieser Grundlage. Dazu gehören Preisverhandlungen mit Lieferanten, die Vertragserstellung und die Einholung von Angeboten. Darüber hinaus bieten Dienstleister im Bereich Strategischer Einkauf ihren Kunden die Möglichkeit, Beschaffungsprozesse zu optimieren. Außerdem ist die regelmäßige Berichterstattung über die Ausgabenmuster in den einzelnen Kategorien erforderlich, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen stets über aktuelle Ausgabeninformationen verfügt.

Einblicke in die Organisationsgröße

Das Segment der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) trägt am meisten zum Markt bei und wird voraussichtlich im Prognosezeitraum weiter wachsen. Um schnellere Entscheidungen treffen zu können, verlagern KMU ihren Fokus zunehmend von der allgemeinen Betriebsführung hin zu einem gezielteren Geschäftsprozessmanagement. Weltweit steigt die Zahl der KMU, die ein Beschaffungsmodell als Dienstleistung implementieren möchten. Beschaffung als Dienstleistung ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsmodelle vieler neuer, spezialisierter KMU, die im Bereich der Lieferkette entstehen. Das Marktwachstum in diesem Bereich dürfte durch die zunehmende Bedeutung der Optimierung und Standardisierung interner Beschaffungsprozesse in Unternehmen weiter angekurbelt werden.

Brancheneinblicke von Vertica

Das verarbeitende Gewerbe trägt am meisten zum Marktwachstum bei und wird voraussichtlich auch im Prognosezeitraum weiter wachsen. Ein wesentlicher Faktor für diese Expansion war der Aufstieg von Unternehmen, die sich auf das Management von Lieferketten mit kürzeren Vorlaufzeiten spezialisiert haben. Der Industriesektor wird bis 2031 die Hauptnachfragequelle bleiben. Dienstleistungen im verarbeitenden Gewerbe zielen darauf ab, die Effizienz der direkten Inputs und Rohstoffe in der Lieferkette zu steigern. Das Marktwachstum wird durch steigende Investitionen in Infrastrukturdienstleistungen befeuert, die darauf abzielen, Effizienz und Produktivität zu erhöhen, um die steigende Kundennachfrage in kürzerer Zeit besser befriedigen zu können.

Regionalanalyse

Nordamerika ist der bedeutendste Anteilseigner am globalen Markt für Beschaffungsdienstleistungen und wird voraussichtlich im Prognosezeitraum wachsen. Die zunehmende Nutzung von Beschaffungsdienstleistungen durch Organisationen des öffentlichen Sektors, die eine höhere Kostentransparenz und -kontrolle ermöglicht, dürfte in den Vereinigten Staaten ein wesentlicher Markttreiber sein. Ein weiterer Faktor für das Wachstum des regionalen Marktes ist die steigende Bedeutung effizienter Lieferketten. Auch die zunehmende Verbreitung großer Unternehmen, die Beschaffungsdienstleistungen anbieten, trägt zur Expansion dieses Marktes bei. Die Abhängigkeit von Drittanbietern und Unterbrechungen stellen jedoch wesentliche Faktoren dar, die das Marktwachstum hemmen. Zu den Faktoren, die das Wachstum des nordamerikanischen Marktes voraussichtlich ankurbeln werden, zählen die Präsenz großer multinationaler Unternehmen und der Bedarf an Kostensenkungen in der Region.

Markttrends für Beschaffung als Dienstleistung im asiatisch-pazifischen Raum

Für den asiatisch-pazifischen Raum wird im Prognosezeitraum ein Wachstum erwartet. Beschaffung als Dienstleistung gewinnt in dieser Region zunehmend an Bedeutung, da immer mehr Menschen das Internet für direkte und indirekte Beschaffung nutzen. Darüber hinaus ist in Ländern wie China und Indien, wo die Beschaffungsmärkte angespannt sind, die Nachfrage nach neuen Bezugsquellen rasant gestiegen. Es wird erwartet, dass Beschaffung als Dienstleistung im Prognosezeitraum ein signifikantes Wachstum verzeichnen wird, da Unternehmen nach besseren Möglichkeiten suchen, ihre wachsende Anzahl neuer Bezugsquellen zu verwalten. Die Marktexpansion wird zudem durch die steigende Zahl kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) in Entwicklungsländern wie China und Indien begünstigt, die auf staatliche Initiativen wie „Make in India“ und Initiativen zur Selbstversorgung zurückzuführen ist.

Markttrends für Beschaffung als Dienstleistung in Europa

Der europäische Markt ist gesättigt, und es ist nur noch mit einem moderaten Wachstum zu rechnen. Wesentliche Wachstumstreiber sind die steigende Nachfrage europäischer Produktionsunternehmen nach optimierten Beschaffungsprozessen und der zunehmende Fokus von Beschaffungsdienstleistern auf maßgeschneiderte Serviceangebote. Ein weiterer Trend, der zum Marktwachstum beiträgt, ist das wachsende Interesse an innovativen Lösungen, die Unternehmen bei der datengestützten Steuerung ihrer Beschaffungsprozesse unterstützen.digitale TransformationDie Anbieter von Beschaffungsdienstleistungen aktualisieren ihre Lösungen auf webbasierte Anwendungen.