Markt für Eventmanagement-Software Größe und Ausblick, 2024-2032

Marktübersicht

Der globale Markt für Eventmanagement-Software wurde im Jahr 2023 auf 7,32 Milliarden USD geschätzt. Schätzungen zufolge wird er bis 2032 19,38 Milliarden USD erreichen und im Prognosezeitraum (2024–2032) mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 11,43 % wachsen. Die Veranstaltungsplanung ist zunehmend komplexer geworden und umfasst mehrere Beteiligte, eine komplizierte Logistik und die Notwendigkeit einer nahtlosen Koordination. Eventmanagement-Software hilft bei der Optimierung dieser Prozesse und bietet Tools für Planung, Budgetierung, Registrierung, Ticketverkauf und Teilnehmerverwaltung. Diese wachsende Komplexität erhöht den Bedarf an umfassenden Softwarelösungen.

Eventmanagement-Software ist eine Lösung, die die Planung, Organisation und Durchführung von Events rationalisieren soll. Diese Software umfasst eine breite Palette von Tools und Funktionen, die verschiedene Aspekte des Eventmanagements abdecken, darunter Teilnehmerregistrierung, Ticketverkauf, Auswahl des Veranstaltungsortes, Terminplanung und Marketing. Sie enthält oft Kommunikationstools zur Interaktion mit den Teilnehmern sowie Analysen, um den Erfolg eines Events zu messen und zukünftige Planungen zu unterstützen. Eventmanagement-Software wurde entwickelt, um Online-Plattformen, Live-Streaming und virtuelle Netzwerke als Reaktion auf den Anstieg virtueller und hybrider Events zu ermöglichen. Dies hat den Veranstaltern geholfen, ein größeres Publikum zu erreichen und das Teilnehmererlebnis zu verbessern.

Highlights

• Software dominiert das Komponentensegment
• Cloud dominiert das Bereitstellungssegment
• Veranstalter und Planer dominieren das Anwendungssegment
• Asien-Pazifik ist der größte Anteilseigner auf dem Weltmarkt

Marktdynamik

Globale Markttreiber für Eventmanagement-Software:

Wachsender Schwerpunkt auf das Teilnehmererlebnis

Da die Veranstaltungsbranche immer wettbewerbsintensiver wird, konzentrieren sich Veranstalter verstärkt darauf, unvergessliche und spannende Erlebnisse für die Teilnehmer zu schaffen. Diese Schwerpunktverlagerung hat den Bedarf an robuster Eventmanagement-Software erhöht, die verschiedene Funktionen unterstützt, die das Engagement, die Beteiligung und die Zufriedenheit der Teilnehmer verbessern sollen. Eventmanagement-Software kann eine entscheidende Rolle spielen, indem sie Tools bietet, die personalisierte Erlebnisse ermöglichen. Zu diesen Tools können benutzerdefinierte Event-Apps gehören, mit denen die Teilnehmer ihre Zeitpläne erstellen können, interaktive Karten für eine einfache Navigation und sofortige Benachrichtigungen, um die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten.

Darüber hinaus ermöglichen Funktionen wie Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden und virtuelle Networking-Räume den Teilnehmern die Interaktion mit Rednern, Ausstellern und anderen Teilnehmern, was ein Gemeinschaftsgefühl und Engagement fördert. Die Möglichkeit, Teilnehmerdaten zu sammeln und zu analysieren, ist ein weiterer wichtiger Aspekt zur Verbesserung des Teilnehmererlebnisses. Eventmanagement-Software gibt Veranstaltern die Möglichkeit, das Verhalten, die Vorlieben und das Feedback der Teilnehmer in Echtzeit zu verfolgen, sodass sie Events spontan anpassen und optimieren können. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft Veranstaltern zu verstehen, was den Teilnehmern am wichtigsten ist, und ermöglicht es ihnen, zukünftige Events so zu gestalten, dass sie diese Erwartungen erfüllen.

Globale Marktbeschränkung für Event-Management-Software:

Hohe Anfangsinvestitionen und Implementierungskosten

Hohe Anfangsinvestitionen und Implementierungskosten stellen eine erhebliche Einschränkung für den Markt für Eventmanagement-Software dar und schrecken möglicherweise kleinere Unternehmen und Organisationen mit begrenztem Budget ab. Die Implementierung von Eventmanagement-Software ist mit verschiedenen Kosten verbunden, darunter Softwarelizenzgebühren, Hardwareanforderungen, Anpassung und Integration in vorhandene Systeme. Um eine ordnungsgemäße Nutzung der Software sicherzustellen, müssen Unternehmen möglicherweise Mitarbeiter schulen, was die Gesamtkosten erhöht. Diese Vorabkosten können insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) schwierig sein, denen häufig die finanziellen Mittel fehlen, um erhebliche Investitionen in neue Technologien zu tätigen. Die Kosten der Implementierung können auch durch den Bedarf an fortlaufender Wartung, Software-Updates und technischem Support erhöht werden, was eine weitere finanzielle Belastung darstellt.

Globale Marktchancen für Event-Management-Software:

Integration mit neuen Technologien

Die Integration neuer Technologien wie Live-Streaming und virtuelle Events bietet erhebliche Chancen auf dem Markt für Eventmanagement-Software. Eventmanagement-Software mit Live-Streaming-Funktionen kann die wachsende Nachfrage nach virtuellen und hybriden Events erfüllen, die durch ihre Flexibilität und Reichweite motiviert sind. Diese Technologien ermöglichen es Veranstaltern, Online-Konferenzen, Webinare, Produkteinführungen und andere Events zu veranstalten und ein globales Publikum ohne physische Anwesenheit zu erreichen. So hat beispielsweise Pylon One, ein Anbieter von Technologiedienstleistungen für Eventkommunikation, Wi-Fi-Netzwerke auf Unternehmensniveau geplant und aufgebaut, um bedeutende Versammlungen wie Treffen der Unternehmensführung von Fortune 500-Unternehmen, UN-Klimakonferenzen und G7-Gipfel zu unterstützen. Das Unternehmen hat seine Kernkompetenzen durch die Einführung seiner virtuellen Eventplattform Delegate Live erweitert, die es Eventplanern ermöglicht, die Vorteile persönlicher Interaktionen online zu duplizieren.

Darüber hinaus nutzt die von Eventprofis für Eventprofis entwickelte Plattform neben Amazon Interactive Video Service (Amazon IVS) verschiedene zusätzliche Amazon Web Services (AWS)-Technologien und Apps von Drittanbietern, um qualitativ hochwertige, interaktive Live-Videostreams mit geringer Latenz bereitzustellen. Durch die Integration von Live-Streaming-Funktionen in Eventmanagement-Plattformen können Softwareanbieter Benutzern ein nahtloses Erlebnis bieten und ihnen ermöglichen, virtuelle und hybride Events über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Diese Integration umfasst Tools zum Übertragen von Live-Sitzungen, Aufzeichnen und Archivieren von Events sowie zum Bereitstellen interaktiver Elemente wie Live-Chat, Umfragen und Frage-und-Antwort-Sitzungen, die das Engagement des Publikums steigern.

Regionalanalyse

Asien-Pazifik dominiert den Weltmarkt

Regional ist der globale Markt für Eventmanagement-Software in Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, Lateinamerika sowie den Nahen Osten und Afrika unterteilt.

Der asiatisch-pazifische Raum ist der bedeutendste Anteilseigner am globalen Markt für Eventmanagement-Software und wird im Prognosezeitraum voraussichtlich erheblich wachsen. Der Markt für Eventmanagement-Software im asiatisch-pazifischen Raum ist ein dynamisches Segment innerhalb der größeren globalen Technologielandschaft, das durch schnelles Wachstum, zunehmende Digitalisierung und sich entwickelnde Geschäftsanforderungen gekennzeichnet ist. Die Region hat aufgrund der schnellen Industrialisierung, der digitalen Transformation und der zunehmenden Geschäftsaktivitäten einen Anstieg der Einführung von Eventmanagement-Software erlebt. Beispielsweise umfasst die öffentliche Infrastruktur, aus der Indiens föderierte digitale Bausteine bestehen, auch bekannt als India Stack, viele Aspekte der digitalen Existenz eines Bürgers. Sie umfasst viele digitale Transaktionsdienste der National Payment Corporation of India, darunter UPI, Bharat Interface for Money (BHIM), RuPay und viele mehr. Die Präsenz dieser digitalen Technologie treibt den regionalen Markt voran.

Darüber hinaus sind Länder wie China, Indien, Japan, Australien und Singapur wichtige Akteure. Der Markt umfasst Softwarelösungen für Veranstaltungsplanung, Registrierung, Ticketverkauf, Veranstaltungsmanagement, Datenanalyse, Kundenbeziehungsmanagement und andere damit verbundene Funktionen. In Indien hat Tickets99 seine hochmoderne Ticketing-App veröffentlicht. Laut dem Unternehmen soll die Plattform Verbrauchern und Veranstaltern sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Veranstaltungen eine intuitive, sichere und zuverlässige Ticketing-Lösung bieten. Ein großer Vorteil sind die Push-Benachrichtigungen in Echtzeit, mit denen Besucher über Änderungen oder Anpassungen des Veranstaltungsplans informiert bleiben.

Segmentanalyse

Der globale Markt für Eventmanagement-Software ist in die Bereiche Komponente, Bereitstellung, Anwendung und Unternehmensgröße unterteilt.

Basierend auf den Komponenten ist der globale Markt für Eventmanagement-Software in Software und Dienstleistungen segmentiert.

Das Softwaresegment dominiert den globalen Markt. Das Softwaresegment innerhalb des Marktes für Eventmanagement-Software umfasst eine breite Palette von Anwendungen und Tools, die die Planung, Koordination und Durchführung von Events erleichtern sollen. Dieses Segment umfasst alles von einfachen Eventregistrierungs- und Ticketing-Plattformen bis hin zu komplexeren Systemen, die verschiedene Funktionen integrieren, wie z. B. Veranstaltungsortmanagement, Rednerkoordination, Teilnehmereinbindung, Marketingautomatisierung und Post-Event-Analysen.

Eventmanagement-Software ist für Veranstalter von entscheidender Bedeutung, damit sie Events effizient verwalten können, egal ob es sich um kleine Meetings oder große Konferenzen handelt. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Eventplaner alle Events überwachen können, was eine bessere Kommunikation, optimierte Arbeitsabläufe und eine optimierte Ressourcenzuweisung ermöglicht. Das Softwaresegment ist in den letzten Jahren stark gewachsen, angetrieben durch technologische Fortschritte, den Anstieg virtueller und hybrider Events und den Bedarf an skalierbareren und anpassbareren Lösungen.

Basierend auf der Bereitstellung ist der globale Markt für Event-Management-Software in Cloud und On-Premises segmentiert.

Das Cloud-Segment besitzt den größten Marktanteil. Der Markt für cloudbasierte Eventmanagement-Software hat ein deutliches Wachstum erlebt, das durch den steigenden Bedarf an effizienten, skalierbaren und flexiblen Lösungen in der Eventbranche angetrieben wird. Diese Technologie ermöglicht es Veranstaltern, Events einfacher und kostengünstiger zu planen, zu verwalten und durchzuführen, sodass keine umfangreiche Infrastruktur vor Ort mehr erforderlich ist. Echtzeit-Zusammenarbeit, Fernzugriff und reibungslose Verbindung mit anderen Softwaretools wie Marketing-Automatisierungsplattformen und Kundenbeziehungsmanagementsystemen werden alle durch den Cloud-Sektor ermöglicht.

Darüber hinaus beschleunigte der durch die COVID-19-Pandemie ausgelöste globale Wandel hin zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen die Einführung cloudbasierter Eventmanagement-Software. Da Unternehmen diese Formate nutzen, werden cloudbasierte Lösungen auch künftig an vorderster Front dabei sein, da sie robuste Funktionen wie Teilnehmereinbindung, Datenanalyse und optimierte Registrierungsprozesse bieten. Dies hat das Cloud-Segment zu einem entscheidenden Treiber für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt für Eventmanagement-Software gemacht.

Basierend auf der Anwendung ist der globale Markt für Eventmanagement-Software in Eventorganisatoren und -planer, Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und Sonstige unterteilt.

Das Segment der Veranstalter und Planer leistet den größten Beitrag. Veranstalter und Planer spielen eine entscheidende Rolle auf dem Markt für Eventmanagement-Software und treiben die Nachfrage nach innovativen Tools voran, die den Planungsprozess rationalisieren und verbessern. Diese Fachleute verlassen sich auf Softwarelösungen, um verschiedene Aufgaben zu koordinieren, von der Planung und Registrierung bis hin zum Lieferantenmanagement und der Analyse nach der Veranstaltung. Da Veranstaltungen immer komplexer werden und Logistik mit mehreren Veranstaltungsorten, hybride Formate und erhöhte gesetzliche Anforderungen erfordern, war der Bedarf an robuster Eventmanagement-Software nie größer.

Darüber hinaus bieten diese Plattformen Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Erinnerungen, integrierte Kommunikationstools und anpassbare Workflows, sodass Veranstalter reibungslose Events durchführen können. Infolgedessen entwickelt sich der Markt für Eventmanagement-Software weiter, wobei neue Technologien wie KI und maschinelles Lernen die Effizienz und Kreativität der Eventplanung weiter steigern.

Basierend auf der Unternehmensgröße ist der globale Markt für Eventmanagement-Software in KMU und Großunternehmen unterteilt.

Das Segment der Großunternehmen hält schätzungsweise den größten Marktanteil. Das Segment der Großunternehmen im Markt für Eventmanagement-Software zeichnet sich durch eine wachsende Nachfrage nach anspruchsvollen, skalierbaren und integrierten Lösungen aus. Da Unternehmen ihre globale Reichweite ausweiten, werden ihre Veranstaltungen komplexer und umfassen häufig internationale Konferenzen, Produkteinführungen, Messen und Firmenversammlungen. Um diese Großveranstaltungen zu verwalten, benötigen Unternehmen Software, die Planung und Logistik rationalisiert und robuste Funktionen für Teilnehmermanagement, Datenanalyse, Marketingautomatisierung und Engagement vor Ort bietet.

Darüber hinaus sorgt die Integration in vorhandene Unternehmenssysteme wie CRM und ERP für einen nahtlosen Datenfluss und betriebliche Effizienz. Angesichts der sensiblen Natur der Teilnehmerdaten und der Größe dieser Veranstaltungen sind Sicherheit und Compliance von größter Bedeutung. Dieses Segment ist durch einen Trend zu KI-gesteuerten Erkenntnissen gekennzeichnet, die es Unternehmen ermöglichen, umsetzbare Daten für einen verbesserten Event-ROI und personalisierte Teilnehmererlebnisse zu extrahieren.

jüngsten Entwicklungen

• März 2024 – Das führende Eventmanagement-Softwareunternehmen InEvent gab bekannt, dass es am 1. und 2. Mai 2024 eine Bühne bei Event Tech Live (ETL) in Las Vegas sponsern wird. Dieses Sponsoring ist ein Beweis für InEvents Engagement zur Förderung von Kreativität und Qualität im Bereich der Eventtechnologie. Als Flaggschiff-Event präsentiert Event Tech Live Las Vegas die neuesten Entwicklungen in der Eventtechnologie und bietet Experten auf diesem Gebiet einen Ort zum Netzwerken, Zusammenarbeiten und Lernen. InEvent wird als Sponsor einer der Eventbühnen eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung von Vorträgen, Präsentationen und Demos zu den neuesten Trends und Lösungen im Eventmanagement spielen.
• August 2023 – Die erstklassige Meeting- und Eventsoftware für Unternehmens- und Firmeneventplaner, Attendease, wurde strategisch von Tripleseat übernommen, dem Branchenführer für cloudbasierte Eventmanagementsoftware. Tripleseat freut sich, diesen Kauf bekannt zu geben. Tripleseat hat sich als Branchenführer für End-to-End-Eventmanagementlösungen fest etabliert, da sein nahtloser Planungsprozess seine Vertriebs- und Eventmanagementplattform mit der Eventplaneranwendung Attendease kombiniert. Jonathan Morse, Mitbegründer und CEO von Tripleseat, wird das fusionierte Unternehmen leiten, das den Namen Tripleseat verwenden wird.