Informe de análisis de tamaño, participación y tendencias del mercado de salas de datos virtuales por componente (solución, servicio), por modo de implementación (local, nube), por tamaño de organización (grandes empresas, pequeñas y medianas empresas), por función comercial (finanzas, legal y cumplimiento, ventas y marketing, gestión de la fuerza laboral), por aplicación (fusión y adquisición, diligencia debida, recaudación de fondos, preparación de auditoría, gestión de propiedad intelectual, comunicaciones con la junta directiva y los inversores, repositorio seguro de documentos, IPO, otros), por vertical de la industria (BFSI, comercio minorista y electrónico, energía y servicios públicos, atención médica, TI y telecomunicaciones, construcción y bienes raíces, otros) y por región (Norteamérica, Europa, APAC, Medio Oriente y África, LATAM) Pronósticos, 2024-2032

Tamaño del mercado de salas de datos virtuales

El tamaño del mercado global de salas de datos virtuales se valoró en USD 2,37 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los USD 3,25 mil millones en 2024 a USD 13,22 mil millones en 2032 , registrando una CAGR del 21,2% durante el período de pronóstico (2024-2032).

El aumento de la cuota de mercado durante el período de pronóstico está relacionado con la necesidad de almacenar y realizar transacciones de forma segura de grandes volúmenes de datos durante las fusiones y adquisiciones y con la mayor demanda de los capitalistas de riesgo.

Una sala de datos virtual es un repositorio en línea o un espacio virtual seguro diseñado para almacenar y compartir información confidencial y sensible durante las transacciones comerciales. Se utiliza comúnmente en fusiones y adquisiciones, procesos de diligencia debida, ofertas públicas iniciales (IPO), recaudación de fondos y procedimientos legales. La función principal de una sala de datos virtual es proporcionar un entorno seguro y controlado donde las personas o partes autorizadas puedan acceder, revisar y colaborar en documentos y archivos. Una de las principales razones para utilizar una sala de datos virtual es garantizar la confidencialidad e integridad de la información sensible. Al utilizar funciones como controles de acceso, cifrado de documentos y gestión de derechos digitales, las salas de datos virtuales protegen los datos del acceso no autorizado y mitigan el riesgo de violaciones de datos. Estas medidas de seguridad hacen que las salas de datos virtuales sean una solución confiable para manejar documentos confidenciales durante actividades comerciales críticas.

Las salas de datos virtuales (VDR) se han convertido en una herramienta valiosa para corporaciones, bufetes de abogados, bancos de inversión, firmas de capital privado y otras organizaciones involucradas en transacciones financieras o legales complejas. Ofrecen un entorno seguro, eficiente y controlado para compartir información confidencial, lo que garantiza que las transacciones se realicen sin problemas y al mismo tiempo se mantiene la confidencialidad de los datos críticos.

Reflejos

• El segmento de soluciones domina el mercado global por componentes.
• El segmento local representa una participación significativa del modo de implementación global.
• El segmento de grandes empresas lidera el mercado por tamaño de organización.
• El segmento financiero domina el mercado por función empresarial.
• Las fusiones y adquisiciones (M&A) están surgiendo como un segmento importante por aplicación.
• El segmento BFSI posee una participación significativa del mercado por sector industrial vertical.

Factores de crecimiento del mercado de salas de datos virtuales

Aumento de la necesidad de almacenar y realizar transacciones seguras de grandes volúmenes de datos durante fusiones y adquisiciones

Con el aumento continuo del volumen de datos y el aumento de las fuentes de datos, las organizaciones se han centrado en organizar y almacenar de forma segura estos datos. Las capacidades avanzadas, como la seguridad de acceso, la seguridad de documentos y la interfaz de usuario de las salas de datos virtuales, han llevado al desarrollo de potentes plataformas en las que se pueden gestionar sin esfuerzo las fusiones y adquisiciones (M&A). La solución de sala de datos virtual se limita a los procesos de diligencia debida y se está convirtiendo en un medio para gestionar todo el ciclo de negociación. Además, los proveedores de salas de datos virtuales utilizan cifrado de 256 y 512 bits para proteger los datos confidenciales de sus compradores. Por lo tanto, las instituciones BFSI aprovechan estos beneficios de las salas de datos virtuales para sus actividades comerciales de rutina y las utilizan como repositorios corporativos y para compartir información, lo que impulsa el crecimiento de este mercado.

Además, las funciones cruciales de las salas de datos virtuales, como otorgar diferentes niveles de acceso seguro para varias partes interesadas, edición de documentos, función de búsqueda e indexación inteligente de archivos, están impulsando la demanda de esta solución, lo que contribuye significativamente al crecimiento de este mercado.

Aumento de la demanda de capital riesgo

Las empresas de capital de riesgo están adoptando cada vez más soluciones de salas de datos virtuales, lo que les permite llevar a cabo los procesos asociados con la debida diligencia y la preparación de documentos de una manera eficiente y rentable en comparación con las salas de datos físicas. Un aumento en la cantidad de acuerdos de capital de riesgo en 2017 generó una mayor demanda de salas de datos virtuales.

Además, diversas empresas han incrementado el uso de data rooms virtuales debido a los beneficios que ofrecen estos servicios frente a las alternativas físicas, como el ahorro de tiempo y dinero y la posibilidad de involucrar a un número más significativo de oferentes en las transacciones.

• Por ejemplo, hasta septiembre de 2017, la demanda de las empresas de capital de riesgo representó el 39,8% de los ingresos totales de la industria.

Por lo tanto, se espera que esta amplia demanda de software VDR por parte de los capitalistas de riesgo impulse el crecimiento del mercado global.

Factores restrictivos

Preocupaciones de ciberseguridad asociadas con las salas de datos virtuales

Las violaciones de seguridad y los ataques de alto perfil han aumentado considerablemente en los últimos tiempos, especialmente en las salas de datos virtuales. Las preocupaciones de seguridad sobre la protección de la información de la empresa y los datos privados limitan en gran medida la implementación del almacenamiento en la nube en varios sectores industriales, incluidos los de BFSI, el gobierno, la atención médica y el comercio minorista. Los riesgos de seguridad, incluidos los organizacionales, físicos, tecnológicos, de cumplimiento y de violaciones de datos, son factores importantes que se espera que obstaculicen el crecimiento del mercado.

Además, recientemente se han identificado casos de piratería informática a nivel mundial en los que se violan los datos y se hacen públicos. Además, como los recursos se distribuyen entre varios clientes de salas de datos, la privacidad y la seguridad de los datos se enfrentan a una amenaza significativa por parte de clientes poco éticos o espías. Por lo tanto, el aumento alarmante de los riesgos para la seguridad y la privacidad de los datos es un factor importante que frena la expansión del mercado global.

Oportunidades de mercado

Aumento de la adopción de salas de datos virtuales entre las pymes

Las salas de datos virtuales se pueden utilizar en diversas industrias, como la BFSI, las compras en línea, el comercio minorista y la atención médica. Además, en los últimos años se han observado varias aplicaciones nuevas para las salas de datos, y su potencial se puede utilizar para mejorar la seguridad de las pymes. Las salas de datos virtuales en las empresas están evolucionando debido a su característica de almacenamiento en la nube, lo que permite que estas empresas protejan los datos cruciales relacionados con el negocio. Por lo tanto, la adopción de salas de datos virtuales en varias organizaciones las ha ayudado a lograr seguridad y confiabilidad de los datos.

Además, una sala de datos virtual basada en la nube ayuda a las organizaciones a proporcionar diferentes aplicaciones a los empleados, incluida la virtualización de escritorio y BOYD habilitado para la nube.

• Por ejemplo, un estudio de investigación descubrió que alrededor del 22% de las empresas utilizan la biometría como servicio y otro 28% de las empresas en todo el mundo planean implementarla pronto.

Además, las empresas ofrecen salas de datos en la nube para aumentar la usabilidad, mejorar la experiencia del cliente y minimizar el riesgo de amenazas de ciberataques.

Perspectivas regionales

América del Norte: región dominante con una participación de mercado del 10,6 %

Norteamérica es el mayor accionista del mercado global y se estima que crecerá a una CAGR del 10,6 % durante el período de pronóstico. El mercado en Norteamérica se analiza en los EE. UU. y Canadá. Estados Unidos es uno de los mercados más grandes para VDR. Es el hogar de algunos de los principales actores en la sala de datos virtual, lo que lo convierte en una región de innovación lucrativa. Las empresas en Norteamérica han adoptado salas de datos virtuales para organizar, almacenar y realizar transacciones de forma segura de volúmenes masivos de datos en las organizaciones de una manera avanzada. Además, las organizaciones están adoptando estas soluciones para preparar eficazmente los datos para realizar análisis precisos para una toma de decisiones informada. La industria BFSI es vertical y utiliza una sala de datos virtual para realizar transacciones de fusiones y adquisiciones de forma segura. La gran industria de exportación en los EE. UU. está impulsando aún más la adopción de salas de negocios, lo que impulsa el crecimiento del mercado de esta región.

Europa: la región de más rápido crecimiento con la CAGR más alta

Se prevé que Europa exhiba una CAGR del 13,8% durante el período de pronóstico. El mercado europeo se analiza en el Reino Unido, Alemania, Francia, Italia, España, Rusia y el resto de Europa. Aunque la implementación local es considerable en Europa, se espera que la penetración y la disponibilidad de la tecnología en la nube para los usuarios masivos ofrezcan oportunidades significativas para el crecimiento del mercado de VDR. Además, la implementación de varias reglas y regulaciones gubernamentales para aumentar la privacidad y la seguridad de las organizaciones impulsa el desarrollo del mercado de salas de datos virtuales. Además, el creciente tráfico en establecimientos de gestión de datos principales, como centros de datos no construidos para realizar transacciones seguras, es un factor crucial que impulsa la demanda de VDR. Además, el gran cambio hacia las implementaciones en la nube, la necesidad de almacenamiento de volumen de datos rentable y el aumento en la adopción de plataformas de automatización están impulsando el crecimiento del mercado.

El mercado de Asia-Pacífico se analiza en China, India, Japón, Australia y el resto de la región. El aumento de la demanda de medios seguros y sencillos para almacenar datos confidenciales y el aumento de la necesidad de opciones transparentes y eficientes para compartir datos están impulsando la expansión del mercado en Asia-Pacífico. Además, la implementación de regulaciones gubernamentales con respecto a la operación y el almacenamiento seguros de datos entre empresas está impulsando el crecimiento de este mercado.

En la actualidad, la región de América Latina, Oriente Medio y África está experimentando una baja adopción de software de salas de datos virtuales y servicios relacionados en comparación con el resto de las áreas, debido a la disminución de las actividades financieras. Sin embargo, se prevé que esta región sea testigo de una tasa de crecimiento moderada durante el período, debido a una mayor conciencia sobre la digitalización y la tecnología basada en la nube y un aumento en la adopción de tecnología de big data. Además, se espera que un aumento en la inversión de las principales empresas para fortalecer su presencia en regiones sin explotar impulse la necesidad de soluciones seguras de almacenamiento y transferencia de datos durante las estrategias de fusiones y adquisiciones.

Análisis de la segmentación del mercado de salas de datos virtuales

Por componente

El segmento de soluciones domina el mercado global y se proyecta que exhibirá una CAGR del 12,2% durante el período de pronóstico. El segmento de soluciones dominó el mercado general de datos de salas virtuales en 2022 y se espera que continúe esta tendencia durante el período anticipado debido a un aumento en la adopción de dispositivos IoT entre los sectores comercial y residencial, lo que, a su vez, crea una mayor demanda de salas de datos virtuales. La mayoría de estas organizaciones han comenzado a adoptar estas soluciones de salas de datos virtuales para mejorar la seguridad de sus datos susceptibles y proporcionar diferentes medidas de seguridad, como autenticación multifactor y sistemas operativos cerrados. Además, los actores esenciales del mercado están adoptando numerosas estrategias para mejorar su cartera de productos, lo que se espera que impulse el crecimiento del mercado.

Por modo de implementación

El segmento local domina el mercado global y se proyecta que exhibirá una CAGR del 11,8 % durante el período de pronóstico. El modelo de implementación local para el software de salas de datos virtuales permite la instalación de soluciones y permite que los servicios se ejecuten en sistemas presentes en las instalaciones de las organizaciones en lugar de colocarse en el espacio del servidor o en la nube. Estas soluciones ofrecen características de seguridad mejoradas, que impulsan su adopción en instituciones financieras de gran escala y otras organizaciones sensibles a los datos donde la seguridad es una prioridad. Las soluciones basadas en instalaciones locales son conocidas por un mantenimiento mejorado de los servidores y un sistema continuo para ayudar a ejecutar estas salas de datos virtuales. Además, el modo de implementación local se considera significativamente valioso para las grandes empresas, ya que implica una inversión significativa para implementar, y las organizaciones necesitan comprar servidores interconectados y soluciones para administrar el sistema.

Por tamaño de la organización

El segmento de las grandes empresas domina el mercado global y se proyecta que exhibirá una CAGR del 11,5% durante el período de pronóstico. Las grandes empresas tienen una fuerza laboral de más de 1.000 empleados. Estas empresas generan volúmenes masivos de datos y están más preocupadas por la protección y seguridad de sus datos durante sus acuerdos comerciales. Además, cuentan con un equipo de TI dedicado a administrar las operaciones de seguridad y garantizar periódicamente prácticas como la gestión de parches, el cumplimiento de estándares y las políticas de cambio. Los datos legales son susceptibles y requieren alta seguridad. Por lo tanto, las organizaciones se están enfocando en mejorar su software y servicios que ayudan a las empresas a compartir datos de forma segura mientras realizan acuerdos comerciales, lo que brinda una oportunidad lucrativa para el crecimiento del mercado. Además, la mayoría de las grandes empresas tienen soluciones seguras para prevenir ciberataques o violaciones de datos. La necesidad de salvaguardar los datos y el aumento de la conciencia sobre los eventos de seguridad impulsan el crecimiento del mercado de datos de salas virtuales en las grandes empresas.

Por función empresarial

El segmento financiero domina el mercado global y se proyecta que exhibirá una CAGR del 12,2% durante el período de pronóstico. Las salas de datos virtuales, especialmente diseñadas para la industria financiera, brindan a los equipos de fusiones y adquisiciones (M&A) las herramientas y el software adecuados que necesitan para cerrar acuerdos más rápido. Las salas de datos virtuales ayudan a los equipos de finanzas de fusiones y adquisiciones a otorgar acceso a todos los datos financieros a los usuarios autorizados almacenados electrónicamente en el servidor. Las salas de datos se utilizan para almacenar documentos, compartir archivos, proteger documentos clasificados y realizar transacciones financieras. La debida diligencia de fusiones y adquisiciones es actualmente el principal caso de uso de las salas de datos virtuales. Además, los recaudadores de fondos necesitan espacios en línea seguros donde se debe almacenar la información financiera, a veces durante varias semanas o meses.

Por aplicación

Las fusiones y adquisiciones (M&A) están surgiendo como un segmento significativo y de uso común. Las transacciones de M&A son eventos críticos en el mundo corporativo, y los VDR son esenciales para permitir la transmisión de información confidencial y los procesos de debida diligencia durante estas transacciones. Las empresas, las firmas de inversión y los equipos legales dependen en gran medida de los VDR para comunicarse, evaluar y administrar de manera segura los documentos privados, lo que permite un flujo continuo y controlado de información entre compradores y vendedores. Esta aplicación se distingue por su importancia y omnipresencia en el panorama corporativo actual, lo que enfatiza el papel crucial que desempeñan los VDR para facilitar la ejecución fluida de fusiones y adquisiciones sin depender de términos superlativos.

Por sector industrial vertical

El segmento BFSI domina el mercado global y se proyecta que exhibirá una CAGR del 11,2% durante el período de pronóstico. Las instituciones bancarias y financieras están adoptando soluciones para proteger la información confidencial de los clientes y minimizar el riesgo de ataques cibernéticos. Además, ayuda a los bancos e instituciones financieras a obtener datos relevantes de los clientes, lo que ayuda a identificar actividades fraudulentas y maximizar los valores de las transacciones de los clientes. El aumento de la transformación digital en el sector BFSI ha llevado a la generación de volúmenes masivos de datos cruciales, lo que proporciona una oportunidad de mercado lucrativa. Además, el aumento en la adopción de VDR en el sector bancario para ayudar a los clientes a agilizar los procesos transaccionales y minimizar los costos asociados con la operación y el mantenimiento de salas de datos físicas agrega mucho al crecimiento del mercado mundial.

Acontecimientos recientes

• Agosto de 2024 : Intralinks lanzó una nueva función impulsada por IA para mejorar la seguridad y la eficiencia de sus salas de datos virtuales. El sistema impulsado por IA proporciona análisis en tiempo real e información predictiva, con el objetivo de reducir el riesgo de violaciones de datos y agilizar los procesos de diligencia debida.
• Julio de 2024 : iDeals introdujo una función de verificación basada en blockchain dentro de su plataforma VDR. Esta función garantiza la inmutabilidad de los registros de transacciones y los documentos compartidos durante las actividades de fusiones y adquisiciones (M&A).