イベント管理ソフトウェア市場 サイズと展望 2025-2033

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イベント管理ソフトウェア市場の成長要因

参加者体験への重視の高まり

イベント業界の競争が激化するにつれ、イベント主催者は参加者にとって記憶に残る魅力的な体験を提供することにますます重点を置いています。こうした重点の変化により、参加者のエンゲージメント、参加、満足度を高めるための様々な機能をサポートする堅牢なイベント管理ソフトウェアの必要性が高まっています。イベント管理ソフトウェアは、パーソナライズされた体験を促進するツールを提供することで、重要な役割を果たすことができます。これらのツールには、参加者がスケジュールを作成できるカスタマイズされたイベントアプリ、簡単にナビゲートできるインタラクティブマップ、参加者に最新情報を提供するためのインスタント通知などが含まれます。

さらに、ライブ投票、Q&Aセッション、バーチャルネットワーキングルームなどの機能により、参加者は講演者、出展者、その他の参加者と交流することができ、コミュニティ意識とエンゲージメントを育むことができます。参加者データを収集・分析する機能は、参加者体験を向上させる上で重要な要素です。イベント管理ソフトウェアは、主催者に参加者の行動、好み、フィードバックをリアルタイムで追跡するツールを提供し、イベントを臨機応変に適応・最適化することを可能にします。このデータ主導型のアプローチにより、イベント主催者は参加者が最も重視するものを理解し、それらの期待に応えるために将来のイベントをカスタマイズすることができます。

市場の制約

初期投資と導入コストの高さ

初期投資と導入コストの高さは、イベント管理ソフトウェア市場にとって大きな制約となり、予算が限られている中小企業や組織にとっては導入を阻む要因となる可能性があります。イベント管理ソフトウェアの導入には、ソフトウェアライセンス料、ハードウェア要件、カスタマイズ、既存システムとの統合など、様々な費用がかかります。ソフトウェアを適切に使用するために、企業はスタッフのトレーニングを行う必要があり、それが全体的なコストの増加につながります。これらの初期費用は、新しいテクノロジーに多額の投資を行うための資金的余裕がないことが多い中小企業にとって、特に負担となる可能性があります。導入コストは、継続的なメンテナンス、ソフトウェアアップデート、技術サポートの必要性によってさらに増大し、さらなる経済的負担となる可能性があります。

市場機会

新興テクノロジーとの統合

ライブストリーミングやバーチャルイベントといった新興テクノロジーとの統合は、この市場において大きなビジネスチャンスをもたらします。ライブストリーミング機能を備えたイベント管理ソフトウェアは、柔軟性とリーチの高さから高まるバーチャルイベントやハイブリッドイベントの需要に対応できます。これらのテクノロジーにより、イベント主催者はオンライン会議、ウェビナー、製品発表会などのイベントを開催し、物理的な出席者を介さずに世界中の聴衆にリーチすることができます。例えば、イベント通信テクノロジーサービスを提供するPylon Oneは、フォーチュン500企業のリーダーによる会合、国連気候変動会議、G7サミットなどの重要な会議をサポートするために、エンタープライズグレードのWi-Fiネットワークを設計・構築しました。同社は、Delegate Liveバーチャルイベントプラットフォームの導入により、コアコンピテンシーを拡大しました。これにより、イベントプランナーは対面での交流の利点をオンラインでも再現できます。

さらに、イベントプロフェッショナルがイベントプロフェッショナルのために開発したこのプラットフォームは、Amazon Interactive Video Service（Amazon IVS）に加えて、Amazon Web Services（AWS）の様々なテクノロジーとサードパーティ製アプリを活用し、高品質でインタラクティブ、かつ低遅延のライブビデオストリーミングを提供します。ライブストリーミング機能をイベント管理プラットフォームに統合することで、ソフトウェアプロバイダーはユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供し、単一のインターフェースからバーチャルイベントやハイブリッドイベントを管理できるようになります。この統合には、ライブセッションの配信、イベントの録画とアーカイブ、そしてライブチャット、アンケート、Q&Aセッションといったインタラクティブな要素の提供のためのツールが含まれており、オーディエンスのエンゲージメントを高めます。

コンポーネントに関する洞察

ソフトウェアセグメントは、世界市場を席巻しています。市場におけるソフトウェアセグメントには、イベントの企画、調整、実行を促進するために設計された多様なアプリケーションとツールが含まれます。このセグメントには、基本的なイベント登録およびチケット販売プラットフォームから、会場管理、講演者調整、参加者エンゲージメント、マーケティングオートメーション、イベント後分析など、様々な機能を統合したより複雑なシステムまで、あらゆるものが含まれます。

イベント管理ソフトウェアは、小規模な会議から大規模なカンファレンスまで、主催者がイベントを効率的に管理するために不可欠です。イベントプランナーがすべてのイベントを監視できる一元化されたプラットフォームを提供することで、コミュニケーションの改善、ワークフローの合理化、リソース配分の改善を実現します。ソフトウェアセグメントは、技術の進歩、バーチャルイベントやハイブリッドイベントの増加、そしてより拡張性とカスタマイズ性に優れたソリューションへのニーズに後押しされ、近年大幅に成長しています。

導入に関する洞察

クラウドセグメントが最大の市場シェアを占めています。クラウドベースのイベント管理ソフトウェア市場は、イベント業界における効率性、拡張性、柔軟性に優れたソリューションへのニーズの高まりを背景に、大幅な成長を遂げています。このテクノロジーにより、イベント主催者はイベントをより容易に、より低コストで企画、管理、実行できるようになり、大規模なオンプレミスインフラストラクチャの必要性がなくなります。リアルタイムコラボレーション、リモートアクセス、マーケティングオートメーションプラットフォームや顧客関係管理システム（CRM）などの他のソフトウェアツールとのスムーズな接続はすべて、クラウドセクターによって実現されます。

さらに、COVID-19パンデミックを契機としたバーチャルイベントやハイブリッドイベントへの世界的な移行は、クラウドベースのイベント管理ソフトウェアの導入を加速させました。組織がこれらの形式を採用するにつれて、クラウドベースのソリューションは、参加者エンゲージメント、データ分析、登録プロセスの合理化などの強力な機能を提供することで、引き続き最前線に立つと見込まれます。これにより、クラウドセグメントは、この市場におけるイノベーションと競争力の重要な推進力となっています。

Application Insights

イベント主催者・プランナーセグメントは、最も大きな貢献をしています。イベント主催者とプランナーは、この市場において重要な役割を果たしており、企画プロセスを効率化・強化する革新的なツールへの需要を牽引しています。これらの専門家は、スケジュール管理や登録からベンダー管理、イベント後の分析まで、様々なタスクを調整するためにソフトウェアソリューションを活用しています。イベントは、複数会場でのロジスティクス、ハイブリッド形式、そして規制要件の強化などにより複雑化しており、堅牢なイベント管理ソフトウェアの必要性はかつてないほど高まっています。

さらに、これらのプラットフォームは、リアルタイムコラボレーション、自動リマインダー、統合コミュニケーションツール、カスタマイズ可能なワークフローなどの機能を提供し、主催者がシームレスなイベント運営を実現できるよう支援しています。その結果、イベント管理ソフトウェア市場は進化を続け、AIや機械学習などの新技術によってイベント企画の効率性と創造性がさらに向上しています。

エンタープライズ規模のインサイト

大規模エンタープライズセグメントは、最大の市場シェアを占めると推定されています。世界市場における大規模エンタープライズセグメントは、高度で拡張性に優れた統合ソリューションへの需要が高まっていることが特徴です。企業のグローバル展開が進むにつれ、イベントはより複雑になり、国際会議、製品発表会、展示会、企業懇親会などが含まれることが多くなっています。こうした大規模イベントを管理するには、計画とロジスティクスを効率化し、参加者管理、データ分析、マーケティングオートメーション、オンサイトエンゲージメントのための強力な機能を備えたソフトウェアが求められます。

さらに、CRMやERPなどの既存のエンタープライズシステムとの統合により、シームレスなデータフローと運用効率が確保されます。参加者データの機密性とイベントの規模を考えると、セキュリティとコンプライアンスは非常に重要です。この分野では、AI主導のインサイトへのトレンドが顕著であり、企業はイベントのROI向上と参加者のパーソナライズされた体験のための実用的なデータを抽出できます。

地域分析

アジア太平洋地域は、世界市場において最も重要なシェアを占めており、予測期間中に大幅な成長が見込まれています。アジア太平洋地域のイベント管理ソフトウェア市場は、急速な成長、デジタル化の進展、そして進化するビジネスニーズを特徴とする、より広範なグローバルテクノロジー環境におけるダイナミックなセグメントです。この地域では、急速な工業化、デジタルトランスフォーメーション、そしてビジネス活動の増加により、イベント管理ソフトウェアの導入が急増しています。例えば、インドの連邦型デジタルビルディングブロック（India Stackとも呼ばれる）を構成する公共インフラは、国民のデジタル生活の様々な側面を網羅しています。これには、UPI、Bharat Interface for Money（BHIM）、RuPayなど、インド国家決済機構（National Payment Corporation of India）傘下の多くのデジタル取引サービスが含まれます。こうしたデジタルテクノロジーの存在が、この地域の市場を牽引しています。

さらに、中国、インド、日本、オーストラリア、シンガポールなどの国々が主要なプレーヤーです。この市場には、イベント企画、登録、チケット販売、会場管理、データ分析、顧客関係管理、その他関連機能のためのソフトウェアソリューションが含まれています。インドでは、Tickets99が最先端のチケット販売アプリをリリースしました。同社によると、このプラットフォームは、無料イベントと有料イベントの両方において、消費者とイベント主催者に直感的で安全かつ信頼性の高いチケット販売ソリューションを提供することを目的としているとのことです。イベントスケジュールの変更や調整について、訪問者が常に最新情報を入手できるリアルタイムのプッシュ通知は大きな利点です。

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イベント管理ソフトウェア市場のトップ競合他社

1. Active Network LLC
2. Arlo
3. Stova
4. Bitrix24
5. Eventdex.com
6. Hopin
7. webMOBI
8. Whova
9. Certain, Inc.
10. Cvent, Inc.
11. EMS Software LLC
12. EventBrite
13. Rainfocus
14. Ungerboeck
15. Zoho Corporation Pvt. Ltd.

最近の開発状況

• 2024年3月 - 大手イベント管理ソフトウェア企業InEventは、2024年5月1日と2日にラスベガスで開催されるEvent Tech Live (ETL)のステージスポンサーを務めることを発表しました。このスポンサーシップは、イベントテクノロジー分野における創造性と品質の向上を支援するというInEventの献身的な姿勢を示すものです。フラッグシップイベントであるEvent Tech Live Las Vegasは、イベントテクノロジーの最新動向を紹介するとともに、業界の専門家がネットワークを構築し、協力し、学び合う場を提供します。 InEventは、イベントステージの一つのスポンサーとして、最先端のイベントマネジメントのトレンドとソリューションに関する講演、プレゼンテーション、デモを提供する重要な役割を担います。
• 2023年8月 - 企業およびエンタープライズイベントプランナー向けの世界クラスの会議・イベントソフトウェアであるAttendeaseは、クラウドベースのイベント管理ソフトウェアの業界リーダーであるTripleseatによって戦略的に買収されました。Tripleseatはこの買収を発表いたします。Tripleseatは、販売・イベント管理プラットフォームとAttendeaseイベントプランナーアプリケーションを組み合わせたシームレスなプランニングプロセスにより、エンドツーエンドのイベント管理ソリューションにおける業界リーダーとしての地位を確固たるものにしています。Tripleseatの共同創設者兼CEOであるJonathan Morseが、Tripleseatの名称を使用して統合後の事業を率います。